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      為了評估公司門市部門使用POS系統的可行性,親赴台南取經。台南好友的園藝門市花費了二十幾萬建置POS系統,累積了4年的資料庫之後,開始達成客戶管理與經營管理的效益。 

      但是,當藍山知道好友並未建立電腦資料的備份時,簡直是嚇了一跳,馬上呼籲好友立刻去買「行動硬碟」,儘快建立備份,而且強烈建議要做「異地備份」,將備份硬碟存放在家裡或其他地方,不能放在同一個空間。

 

 

      對藍山來說,公司經營的資料可是一點一滴慢慢辛苦累積的心血結晶,智慧財產的價值無法用金錢計算的!

      藍山因為親身經歷過電腦資料差一點就全毀的痛苦,現在如果有一段時間沒有完成電腦備份的話,可能就要睡不著覺了!


                                                     (  左下角是被火燒到的藍山電腦!)

 

      藍山園藝在98年九月時發生火災,公司辦公室全毀,累積多年的電腦資料在鬼門關前兜了一圈,差一點點就全部遺失了!

      當時藍山正在北京參加花卉博覽會及花卉市場考察,知道火災的消息時,心裡最掛念的就是電腦資料能否救得回來!拜託電腦公司老闆立即趕到公司抱回已經燒到變形又泡水(消防隊救火沖水)的電腦,檢查之後發現內部的硬碟已經被火燻黑,也泡了水,但是墊片還算完整,研判可能還有機會把資料救回來。

 

 

      電腦硬碟在重複的乾燥過程後,藍山經歷了4天急救期的煎熬,硬碟終於接電成功啟動及完成備份。當接到電腦公司通知「資料全部都救回來了!」的喜訊時,一顆忐忑不安多日的心才總算是終於安定下來,苦悶多日的心情也終於笑得出來了!

      想想,創業18年的所累積的紙本資料在火災中已經全部被燒毀了,如果電腦檔案全部不見了,可是真的一無所有了!

      如果所有的資料都得從頭來過,會是什麼慘狀!

 

 

      呼籲格友,電腦資料一定要做備份,而且一定要做到「異地備份」:

1.異地備份:

2.備份資料二份以上

3.使用大容量的「行動硬碟」


 

      「異地備份」-------

      就是備份資料不能存放在同一個地方,免得火災、雷擊、水災、遭竊等狀況發生時同時報銷。

      藍山本來以前都用光碟片作備份,存放了一大箱的光碟片在辦公室的書櫃上,結果火災時一次燒個精光,才發現原來資料不能放在同一個地方,才不會一次一起被燒掉或偷走,徒勞無功。

      以前會在電腦中再多加裝一顆硬碟,專門做為備份用,現在知道那不是個好方法。

 

      曾聽說有一個建築師事務所的十幾台電腦同時遭竊,幸好一台破破舊舊的老電腦被丟在一旁,還好資料全部撿回來了,否則可就虧大了。單是電腦裡的設計案資料就價值上千萬,設計案無法完成不說,還得賠償違約金。


 

       儘快完成備份,千萬不要說「過幾天再說、有空就做」------

       藍山在火災前不到一個月,才剛請電腦公司在電腦中多增加一顆更大容量的硬碟,當時就請電腦公司將舊硬碟取出來作為備份硬碟,可是電腦公司忘了取出來,只說「下一次再取」,藍山還開玩笑說「萬一火災燒了怎麼辦?」。

      誰知道,不到一個月就真的就火災了!  (藍山的烏鴉嘴功力實在是太高強了!)

      不要心存僥倖,快做備份吧!

 

 

      「備份資料至少二份」----

      電腦是會掛的!硬碟也是會掛的!中毒時也會出事的!

      尤其是在做資料備份的時刻是風險最大的時候,可是會同時掛點的!

 

      藍山習慣利用準備下班回家時做備份,因為備份一次要花費好幾個小時,利用夜晚時讓電腦慢慢跑,最省事。可是萬一就是那個晚上出事了怎麼辦?所以藍山都會準備二顆行動硬碟,分開時間做備份,最萬無一失,也才能睡得安穩。

 

 

      手機也要備份啊!

      買個雲端硬碟空間來存放手機的照片及APP檔案等資料,不然哪天手機掉了,幾年下來的照片全都不見了,相信也會讓很多人感到心痛,別到發生了才來後悔沒有備份喔!


 

      一朝被蛇咬,十年怕井繩!

      藍山的謹慎,也不怕您看笑話。

 

      放滿了火災的噁心照片來嚇人,

      只是誠心呼籲:快去做備份吧!

 

後記:

      2014年,2T的備份硬碟塞爆,迫不急待的換裝4T的備份硬碟,現在的相片和影片檔案都很大,數位相機的使用也不會節制,對於電腦的依賴度愈大,藍山對於「異地備份」的警覺也愈深!

 

      2017年,勒索軟體肆虐全球,台灣也成了重災區,就連藍山公司同事的個人電腦也中獎,異地備份會是保障資訊安全的好方法,花錢買雲端硬碟也是不錯的方法。

      2011年,檔案累積太大了,備份程式已經無法負荷,改為請電腦公司每個月來公司進行備份,每個月花費2000元作業費,重點還是要將二組備份硬碟做好異地存放,從此可以高枕無憂了。

 

 

 

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